Manajemen Arsip Dinamis Dalam Menunjang Kegiatan Administrasi Pada Program Studi Diploma 3 Perpustakaan FKIP Universitas Tanjungpura

Musrifah; Sahidi; Mahin Ainun Naim

doi:10.62238/codex.v1i1.211

Authors

Musrifah Program Studi D-3 Perpustakaan, Universitas Tanjungpura Author
Sahidi Program Studi D-3 Perpustakaan, Universitas Tanjungpura, Indonesia Author
Mahin Ainun Naim Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan, STKIP PGRI Sampang Author

DOI:

https://doi.org/10.62238/codex.v1i1.211

Keywords:

arsip dinamis, administrasi pendidikan, transformasi digital

Abstract

Penelitian ini menganalisis manajemen arsip dinamis dalam mendukung administrasi Program Studi D3 Perpustakaan FKIP Universitas Tanjungpura. Menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif, data dikumpulkan melalui observasi, wawancara mendalam, dan studi dokumentasi, lalu dianalisis menggunakan model Miles dan Huberman. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip masih dilakukan secara manual, belum terstandar, dan belum memanfaatkan teknologi secara optimal. Beberapa kendala utama yang diidentifikasi meliputi rendahnya pemahaman tenaga administrasi tentang prinsip kearsipan, ketiadaan SOP yang baku, serta keterbatasan fasilitas digital. Penelitian ini menyimpulkan perlunya perbaikan manajemen arsip melalui penguatan kebijakan internal, peningkatan kompetensi sumber daya manusia, dan pengintegrasian sistem informasi kearsipan. Langkah-langkah ini dinilai penting untuk menciptakan tata kelola arsip yang efisien, akuntabel, dan mampu menunjang efektivitas penyelenggaraan administrasi program studi secara berkelanjutan.

References

Caroline, D. A., Ismanto, B., & Rina, L. (2022). Implementation of digital archives using a dynamic archive information system. Jurnal Kajian Informasi & Perpustakaan, 10(2), 189. https://doi.org/10.24198/jkip.v10i2.33203

Čtvrtník, M. (2022). Classified records and the archives. Archival Science, 22(2), 129–165. https://doi.org/10.1007/s10502-021-09370-3

Frings-Hessami, V. (2025). Archives and Records. In Encyclopedia of Libraries, Librarianship, and Information Science (pp. 414–422). Elsevier. https://doi.org/10.1016/B978-0-323-95689-5.00015-8

Gunawan, R., Sukaesih, S., & Romaddyniah, L. (2023). Pengelolaan Arsip Dinamis di Lembaga Pendidikan SMA Negeri 1 Babakan Kabupaten Cirebon. Ilmu Informasi Perpustakaan Dan Kearsipan, 11(2), 29. https://doi.org/10.24036/124529-0934

Guo, Q., & Huang, W. (2024). Analyzing the Diffusion of Innovations Theory. Scientific and Social Research, 6(12), 95–98. https://doi.org/10.26689/ssr.v6i12.8947

Janah, E. U., Hidayah, P. F., Adysti, R. N., & Arjuna, R. H. (2024). Peran Digitalisasi Arsip untuk Meningkatkan Efektivitas Manajemen Dokumen Arsip di Dinas Arsip Kota Semarang. TSAQOFAH, 5(1), 474–484. https://doi.org/10.58578/tsaqofah.v5i1.4517

Lomas, E. (2020). Information Governance and Cybersecurity: Framework for Securing and Managing Information Effectively and Ethically. In H.-C. Chang & S. Hawamdeh (Eds.), Cybersecurity for Information Professionals (1st ed., pp. 109–130). Auerbach Publications. https://doi.org/10.1201/9781003042235-6

McDonald, J. D., & Levine-Clark, M. (Eds.). (2017). History of Records and Information Management. In Encyclopedia of Library and Information Science, Fourth Edition (0 ed., pp. 1850–1858). CRC Press. https://doi.org/10.1081/E-ELIS4-120043074

Miles, M. B., Huberman, A. M., & Saldana, J. (2024). Qualitative Data Analysis. SAGE Publications. https://books.google.co.id/ books?id=3CNrUbTu6CsC.

Nengomasha, C. (2012). E-records management and e-government in Southern Africa. Comma, 2012(1), 95–106. https://doi.org/10.3828/comma.2012.1.09

Rahayuningsih, F. (2021). Analisis Survei Pengelolaan Arsip Unit di Universitas Sanata Dharma Yogyakarta. Ilmu Informasi Perpustakaan Dan Kearsipan, 10(1), 23. https://doi.org/10.24036/116203-0934

Russian State University for the Humanities, Moscow, Russian Federation, & Surovtseva, N. G. (2022). Classification of documents as a theoretical problem in office work and in the archive. Herald of an Archivist, 3, 756–771. https://doi.org/10.28995/2073-0101-2022-3-756-771

Sawa, H., Prayoga, R., & Sopian, N. (2024). Analysis Of Usage Acceptance Of Mobile Banking Applications Technology Acceptance Model (Tam) Approach: English. Educational Researcher Journal, 1(3), 14–27. https://doi.org/10.71288/educationalresearcherjournal.v1i3.17

Veena, Dr. S., M. V, N., J. V, R., & Tejah. S, S. (2020). Challenges And Issues Of Sound Archives For Environmental Sound Classification. International Journal of Engineering Applied Sciences and Technology, 04(10), 216–220. https://doi.org/10.33564/IJEAST.2020.v04i10.041

Windi Lestari, Christian Wiradendi Wolor, & Marsofiyati Marsofiyati. (2023). Analisis Pengelolaan Arsip Dinamis di PT ABC. Jurnal Ilmiah Dan Karya Mahasiswa, 2(1), 80–89. https://doi.org/10.54066/jikma.v2i1.1288

林奇秀. (2007). 紀錄連續體理論淺析. 圖書資訊學刊, 5(1 & 2). https://doi.org/10.6182/jlis.2007.5(1.2).107